參展流程

1、挑選/預訂。根據展會(huì )主/承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫(xiě)《展位申請表》,傳真或郵寄給展會(huì )主/承辦方。

2、繳納展位預訂金。通過(guò)現場(chǎng)交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會(huì )主/承辦方收到展位預訂金后,會(huì )向參展企業(yè)出具《展位預訂書(shū)》和展位預訂金收據。

3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后,展會(huì )主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認書(shū)》、《參展商指南》以及參展費用發(fā)票。

4、布展。一般而言,展會(huì )開(kāi)展前兩天,參展商即可進(jìn)入展會(huì )場(chǎng)館進(jìn)行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展會(huì )最后一天撤展,展會(huì )主/承 辦方對撤展起止時(shí)間會(huì )有個(gè)規定。另外,撤展時(shí)需要向展會(huì )主/承辦方開(kāi)具撤展證。

展會(huì )信息收集:信息收集應作為的一項重要內容。信息內容包括:行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶(hù)信息、客戶(hù)質(zhì)詢(xún)和建議、趨勢和改進(jìn)等等??煽紤]安排專(zhuān)門(mén)的信息收集人員,不參與展示活動(dòng)以起到身份隱蔽作用,主要負責收集其他競爭對手信息。

想告訴大家的是,總結報告應在參展后1個(gè)月內由展示負責人提交,內容涵蓋信息收集概要,效果分析,展會(huì )評價(jià),改進(jìn)建議等等,這算是最后的工作,一切待展會(huì )結束,會(huì )展負責人就需要就本次的展會(huì )效果做出全面客觀(guān)的評價(jià)分析和總結,以方便公司在下次制定展會(huì )計劃時(shí)有據可查,甚至有可提供經(jīng)驗借鑒的實(shí)際案例。

最后再來(lái)為各位梳理一下會(huì )展中的基本步驟和知識點(diǎn):

1,展會(huì )期間的工作

前期策劃工作:談判、按照甲方意愿出方案、做預算。

中期施工工作:搭建場(chǎng)地→開(kāi)展、把控流程→撤展。

后期收款:由財務(wù)部結算。

2,展廳類(lèi)型展會(huì )

展廳類(lèi)會(huì )展步驟與會(huì )展類(lèi)差不多,只是少了撤展,但是在搭建的期間要比較注意搭建的質(zhì)量與美觀(guān)

3,展會(huì )總結

(1)效果分析

包括參觀(guān)流量,有效客戶(hù)數量,展覽對銷(xiāo)售的促進(jìn)效果,客戶(hù)對該次展覽的印象等等。

(2)信息收集

信息收集應作為展會(huì )活動(dòng)的一項重要內容。

信息內容包括:行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶(hù)信息、客戶(hù)質(zhì)詢(xún)和建議、展示設計趨勢和改進(jìn)等等。

4,總結報告

總結報告是在展會(huì )結束后一個(gè)月內必須完成的事項,任何事情缺乏總結都是致命的,對于總結報告,很多新人不夠重視,覺(jué)得在展會(huì )過(guò)程中表現足夠就行,對于展會(huì )結束之后的相關(guān)事宜,做得不是很到位,俗話(huà)說(shuō),任何事都要做得盡善盡美,缺少總結報告的,也只是虎頭蛇尾,更是缺乏專(zhuān)業(yè)的精神和嚴謹的態(tài)度,不到最后一步,我們都需要時(shí)刻認真仔細,對待自己的領(lǐng)域和工作。


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